企業檔案機構設置的重要性

可能小企業感覺不到，但是做過大企業人事的朋友應該知道企業檔案機構設置的重要性，企業檔案機構的設置對檔案事業的發展起著重要的決定性作用。

一是檔案機構設置的層級決定了其履職能力。

層級較高的檔案機構在履行業務監督指導職能時具有權威性，履職能力強，對下屬企業的監督指導職能可得到較充分的發揮。反之，檔案機構層級設置較低，或是把檔案機構放在下屬單位，這樣的檔案機構一般缺少權威，無法較好地履行業務監督指導職能。

二是檔案機構設置決定了檔案工作融入主業的程度。

檔案部門機構的設置將決定其參與本企業主營業務活動或知悉主營業務活動信息的程度，從而影響其將檔案工作融入主營業務的程度。從現有的企業檔案工作發展態勢來看，凡把檔案機構設在總部并有較高層級的企業，檔案工作融入主業的程度較好。如中國石油天然氣集團有限公司、華為股份有限公司等將檔案機構設置在總部，而且給予其較高的層級，檔案工作對企業主營業務活動給予大力支撐，檔案工作取得了很好的成效。反之，檔案機構不能順暢地捕獲主營業務活動信息，使檔案工作遠離主業、偏離主業，造成檔案工作和業務活動“兩張皮”，檔案工作的作用得不到應有的發揮。既不利于檔案事業的發展，也使主營業務活動不能得到檔案工作的有效支撐，從而出現因檔案信息缺失而造成損失的情況。

三是檔案機構設置決定了檔案人員的職業生涯發展。

檔案機構設置層級決定了檔案人員可上升的最高層級，決定檔案人員的職業生涯。層級較高的檔案機構可設置較高的職級，檔案人員也具有較大的上升空間，有利于檔案人員職業發展。反之，層級較低的檔案機構，最高職級受到限制，使檔案人員上升空間受到限制，不利于檔案人員職業發展和職業生涯規劃，檔案人員流失嚴重。某中央企業由于管理檔案實體的檔案機構設置在下屬企業，層級較低，便出現了核心人員和骨干流失現象。